Public Speaking : PERSIAPAN ALAT

Persiapan yang harus dilakukan saat akan menjadi public speaker adalah diantaranya mempersiapkan alat yang akan digunakan. Artikel sebelumnya menjelaskan mengenai alat microphone atau mic.

Sebenarnya masih ada alat bantu lainnya yang harus dipersiapkan seperti In Focus, sound system, dan lain-lain.

Karena peran alat bantu akan sangat efektif bila kita mampu memaksimalkan penggunaannya. Jika tidak maka akan semakin buruk.

Alat bantu yang biasa digunakan oleh pembicara:

1. Mimbar

Dengan meja miring bisa berguna untuk tempat meletakkan T-card kita. Saat kita berdiri di atas mimbar, jangan mencengkeram tangan di sisi mimbar karena akan terlihat oleh audience bahwa kita sedang gugup.

2. Mikrofon

Ini digunakan jika audience banyak dan tempat luas. Tapi jika audience sedikit dan ruangan sempit maka tidak menggunakan mic juga tak apa.

Mic dengan berbagai jenis telah dibahas di artikel sebelumnya. Ada mic satu arah

yang hanya bisa menangkap suara dari satu arah, biasanya dari bagian depan mic, Mic berbagai arah yang digunakan di studio musik ataupun konser dan pagelaran musik. Mic ini bisa menangkap suara dari arah manapun dalam batas wajar. Lalu ada Mic kabel yang disambungkan ke amplifier. Mic seperti ini tidak bisa mobile kalau diletakkan dengan standing mic, ada juga jenis Mic clip on yang disematkan di pakaian kita biasanya transmitternya disematkan di ikat pinggang kiri, kanan atau belakang dan Mic genggam atau wireless mic, yaitu mic yang tidak menggunakan kabel. Di dalamnya ada transmitter dengan antena pendek terjuntai ke bawah. Biasa digunakan untuk sesi tanya jawab karena mudah diedarkan.

3. Flip charts (lembaran kertas)

Papan yang dilengkapi dengan lembaran kertas kosong, halamannya dilem atau diikat bersama di sebelah atas, digantung di kuda-kuda (easle). Bila sudah menggunakan 1 halaman penuh maka bisa dirobek atau dilipat ke arah atas belakang. Bisa juga kita siapkan dulu sebelum presentasi dengan menulis pakai pensil tipis, nanti saat presentasi akan ditebalkan dengan spidol.  Hati-hati jangan tembus spidolnya karena akan tembus ke halaman berikutnya.

Keunggulan Flip Chart :

- Sangat fleksibel

- Dapat persiapkan bahan di flip chart sebelum presentasi

- Bisa kembali ke halaman sebelumnya jika diperlukan untuk refresh atau                 menyobek dan menempelkannya di dinding

- Bisa diletakkan di mana saja

- Biaya murah

Namun memiliki kelemahan:

- Sukar terbaca karena berupa tulisan tangan

- Pembicara terkadang memunggungi audience saat menulis

- Ketika menulis kita akan berhenti bicara sehingga mengganggu ritme

- Perlu spidol khusus

4. Board (papan tulis)

Ini sangat efektif untuk berdiskusi atau menjelaskan informasi kepada audience yang jumlahnya relatif terbatas.

Keunggulan board :

- Fleksibel

- Dapat melakukan koreksi seketika dengan menghapus

- Tanpa biaya, hanya beli spidol

Kelemahan board :

- Sukar terbaca karena tulisan tangan

- Pembicara sering memunggungi audience ketika menulis

- Jika sudah penuh harus siapkan penghapus  

5. E board

Ini memiliki motor elektrik yang bisa menggulung layar dan menampilkan bagian lain yang bersih. Papan juga dihubungkan dengan printer kecil sehingga hanya sekali sentuh bisa mencetak informasi yang terdapat pada papan tersebut. E board tidak cocok digunakan untuk audience yang lebih dari 15 orang.

Keunggulan Eboard :

- Fleksibel

- Koreksi dapat dilakukan tanpa penghapus

- Lebih unggul dari flip chart dan whiteboard

- Dapat langsung mencetak hasil yang ditulis di papan

Kelemahan Eboard :

- Hanya tulisan tangan

- Pembicara memunggungi audience

- Hasil cetak dipengaruhi tulisan tangan

- Mengeluarkan bunyi yang cukup keras saat proses menggulung

6. Overhead Projector (OHP)

Kotak yang dilengkapi dengan lampu yang bisa memancarkan gambar dari transparansi atau bahan yang tembus pandang. Kehadiran OHP sekarang sudah digeser oleh LCD.

Keunggulannya :

- Cepat, dapat dibuat pada mesin fotocopy atau printer laser

- Tampilan tetap jelas meskipun ruangan terang benderang

- Dapat dioperasikan dengan cepat dan mudah diubah

Kelemahannya :

- Kualitas buruk jika tulis tangan

- Warna hitam putih jika menggunakan mesin hitam putih

- Penggantian secara manual bisa mengganggu

- Kipas pada proyektor biasanya berisik

- Proyektor harus dinyalakan dan dipadamkan bila informasi tidak relevan

- Transparansi sangat peka pada sidik jari dan mudah kotor

7. Laptop atau notebook

Komputer portabel yang sangat mudah dibawa. Sangat penting digunakan untuk mendesain dan memberikan presentasi kepada audience. Notebook adalah pasangan yang tepat dari LCD. Materi presentasi yang akan ditayangkan berasal dari program pada notebook yang kemudian dikoneksikan ke proyektor LCD untuk diteruskan ke screen.

8. LCD

Ini adalah pengganti OHP. Mudah digunakan, dioperasikan dan kualitas gambarnya baik .

Keunggulan LCD :

- Memproyeksikan gambar secara langsung dari notebook atau PC

- Menghemat biaya pembuatan transparansi

- Tampilan gambar lebih hidup dan berwarna

Kelemahan:

- Harus disandingkan dengan notebook/laptop/PC

- Kalah dengan sinar lampu

9. VCD/DVD

Ini sudah menggeser penggunaan video player.

Keunggulan:

- Tersedia dalam ukuran kecil

- Menggunakan kepingan CD

- Harga tidak terlampau mahal

Kelemahan:

- Kepingan mudah dikopi

- Ada tipe tertentu yang tidak bisa membaca format

10. Layar/screen

Ini diperlukan untuk mendukung presentasi. Jika hendak memberikan presentasi menggunakan multimedia harus tersedia LCD dan screen/ layar.

11. Wireless presenter

Jika menggunakan alat ini anda tidak perlu stand by di depan notebook. Anda mengoperasikannya dari jarak jauh sehingga gerakan anda tidak monoton. Anda bisa berinteraksi dengan audience.

Keunggulan :

- Terdapat pointer laser

- Mudah untuk mengoperasikannya

- Jarak jangkauannya sangat jauh

- Berfungsi sebagai pengganti mouse

- Dapat berfungsi sebagai timer

Kelemahan:

- Dari sisi harga masih relatif mahal

12. KERANGKA ACUAN (HANDOUT)

Ini adalah alat yang dibagikan kepada audience sebagai bagian dari presentasi. Di Amerika, survey menunjukkan format apa yang dipilih untuk digunakan presentasi yaitu handout, slide OHP, presentasi multimedia. 

Lalu kapan handout dibagikan? Jika dibagikan sebelum presentasi perhatian audience tidak lagi ke pembicara. Makanya isi handout tidak perlu terlalu lengkap, lebih baik singkat saja atau berisi point penting dari pembicaraan kita. 

Jika berupa buku maka sediakan kolom untuk catatan yang akan diberikan oleh kita. Jika dibagikan pada saat presentasi berlangsung, bisa terjadi gangguan berupa suara berisik. Jika handout hanya beberapa lembar, ada baiknya dibagikan pada saat sedang berlangsung pembicaraan dan kita bisa melanjutkan pembicaraan sampai semua audience terima handout. Banyak pembicara membagikan handout pada akhir atau setelah selesai bicara. Ini maksudnya adalah agar peserta bisa menggunakan handout untuk mereview materi di luar tempat atau sebagai bahan dokumentasi.

13. HADIAH (GIFT, BONUS)

Ini adalah alat untuk menarik audience. Kita bisa memberikan gift berupa souvenir, sticker, buku, dll. Lontarkan pertanyaan ringan kepada audience jika bisa menjawab dengan benar akan diberikan hadiah.

14. PERANGKAT DOKUMENTASI

Presentasi adalah momen yang sangat khusus bagi pembicara dan audiencenya maka perlu didokumentasikan. Alat dokumentasi yang sering digunakan sekarang ini adalah:

- Kamera digital

Lebih murah, mudah, praktis dan dapat disimpan dalam memori dengan hasil yang baik

- Kamera recorder

Bisa menyimpan lengkap sehingga materi presentasi dapat diputar berulang oleh audience

Alat tersebut semua sangat membantu kita dalam persiapan presentasi. Oleh karena itu minimal satu jam sebelum acara kita sudah tiba di tempat acara agar bisa mengecek apakah alat berfungsi dengan baik.

Ok..semoga info ini bermanfaat. Silakan hubungi Of Course 087889060893 untuk mengetahui lebih lengkapnya.