Presenter : “Next…”, “Lanjut…”, “Slide berikutnya…”,

“Next…”, “Lanjut…”, “Slide berikutnya…”, itulah kata-kata yang sering diucapkan oleh presenter dalam suatu sesi presentasi. Atau malah kita pernah melihat seorang presenter mondar-mandir ke laptop yang digunakannya untuk memindahkan slide berikutnya. Begitulah repotnya melakukan presentasi menggunakan PowerPoint jika presentasi sendiri atau menggunakan operator alias joki.

Menjadi presenter dalam menjalankan tugasnya saat presentasi, sebelumnya harus mengetahui peralatan apa saja yang digunakan untuk tugasnya tersebut, dan harus mengetahui cara penggunaannya. Peralatan presentasi yang biasanya digunakan adalah sebagai berikut :

1. Laptop

Saat melakukan kegiatan presentasi, laptop tidak lepas dari fungsinya yang sangat mendukung pelaksanaan dan keberhasilan sebuah presentasi dengan fungsi utama adalah menampilkan apa yang sedang dipresentasikan. Keberadaannya dapat disamakan dengan tulisan di kertas, tulisan di papan tulis maupun tulisan di slide. Laptop mempunyai kemampuan yang lebih besar bukan hanya menampilkan tulisan saja, namun juga foto dan film sehingga lebih banyak hal yang bisa ditampilkan. Program yang biasa digunakan untuk presentasi adalah Microsoft Power Point. 

  

Sebelum melakukan presentasi, presenter harus mempersiapkan dahulu slide-slide yang akan dipresentasikan, yang sesuai dengan topik presentasi. Tulisan dalam slide berisi point-point pembicaraan, jangan ditulis semua isi pembicaraan. Karena jika hanya point saja maka akan lebih bisa ditangkap dan diingat oleh audience,  karena audience hanya melihat slide sekali dan dalam waktu yang singkat. Dalam materipun gunakan jenis huruf-huruf yang mudah dibaca dalam ukuran yang sesuai. Laptop dalam kegiatan presentasi sangat membantu presenter untuk menyampaikan pesannya kepada audience. 

  

2. Alat Peraga
Alat peraga juga penting untuk mendukung presentasi khususnya presentasi tentang produk tertentu. Kita bisa langsung membawa produk yang sedang dipresentasikan agar audience langsung tahu produknya sekaligus dapat menanamkan produk tersebut dalam memori audience. Seperti contoh produk yang perlu operasioal tertentu, misal alat rumah tangga, produk elektronik, kita harus jelaskan cara penggunaannya, manfaatnya, dan cara mengatasi problem operasional, juga cara mengganti spare part.

3. Sound System
Peralatan sound system juga peralatan yang diperlukan saat presentasi. Tata suara yang baik membuat audience betah mengikuti presentasi. Jika tanpa pengeras suara, sebuah presentasi yang diikuti oleh banyak audience dalam sebuah ruangan yang cukup besar tentu saja tidak akan bisa berlangsung karena tidak semua audience akan mendengar apa-apa yang kita sampaikan.  Sebagai presenter, kita harus pastikan bahwa perangkat pengeras suara sudah beres sebelum kita lakukan presentasi.
Kadang perangkat yang baikpun bisa timbul bunyi “efek”  yaitu bunyi berdenging. Ini bisa terjadi jika microphone kita posisikan berhadapan langsung dengan speaker dalam jarak yang dekat. 

4. Microphone

Populernya “Mic”. Alat ini berasal dari istilah micro yang berarti kecil dan phone berarti bunyi, jadi mikrofon adalah suatu alat yang kegunaannya memperbesar bunyi yang kecil sehingga dapat didengar oleh banyak orang.

Microphone dan sound alat yang sering digunakan untuk mendukung kegiatan presentasi. Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi kekuatan volume suara si presenter dan tentunya audience tak bisa menangkap apa yang di sampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi keganduhan, bisa di pastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif.

5. In Focus 

Perkembangan teknologi yang semakin canggih ditemukanlah alat yang dapat membantu presentasi lebih mudah yaitu Proyektor. Proyektor adalah alat yang menampilkan gambar disebuah layar proyeksi atau permukaan datar. Untuk pemakaian proyektor harus menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Dalam istilah LCD Proyektor disebut dengan in-focus, yang sebenarnya istilah itu salah, karena infocus adalah suatu merek dagang dari produk LCD Proyektor. Proyektor sering digunakan untuk presentasi, seminar, pembelajaran di sekolah/kampus, bahkan dapat digunakan untuk nonton bareng pertandingan sepak bola atau piala dunia, muter film dan sebagainya.

   

6. Screen

Proyektor dan Layar (screen) sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar, workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat ini dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap audiens. Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut beberapa orang penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih mudah di pahami oleh audiens di bandingkan audio. Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan slide ataupun video pendukung presentasi.

7. White Board

White Board memang sudah jarang dipakai  di acara presentasi. Namun adakalanya papan tulis itu masih bisa terpakai untuk mendukung jalannya sebuah presentasi. Papan tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa yang disampikan oleh presenter.

8. Laser Pointer

Alat ini cukup efektif untuk mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk memudahkan presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk slide power point, presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol “next” atau menggerakan kursor pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser pointer untuk melanjutkan ke tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide sebelumnya dan presenter bisa mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya laser pada alat ini.

 

Itulah peralatan presentasi yang dapat mendukung presentasi kita. Jika ingin mendapatkan hasil positif dalam presentasi maka diperlukan persiapan yang baik dan menggunakan alat-alat yang mendukung presentasi.

Alat bantu tersebut keberadaanya memang tidak mutlak, namun sangat mendukung keberhasilan sebuah presentasi. Yang tidak kalah penting adalah kemampuan kita sebagai presenter baik dalam berbicara maupun menggunakan berbagai alat bantu tersebut dengan baik.

Ingat...Keberhasilan suatu presentasi di tentukan oleh banyaknya informasi yang dapat di cerna atau di tangkap oleh audience. Untuk itu, seorang presenter harus lihai dalam merancang sebuah strategi presentasi, agar apa yang disampaikan oleh presenter bisa ditangkap dan dipahami oleh audience.

Setiap presenter pasti ingin presentasinya sukses, apa yang disampaikan oleh presenter bisa diterima dan dipahami oleh audience.  Kesuksesan presentasi itu menjadi apresiasi tersendiri bagi para presenter. Mereka merasa dihargai dan dihormati sebagai pembicara.Anda pasti ingin hal yang sama yaitu keberhasilan saat presentasi , silakan hubungi 087889060893. Semoga artikel kali ini dapat bermanfaat untuk Anda.