Presenter, MC : Harus Tahu Jenis Function Room

Masih berhubungan dengan bentuk ruangan yang pernah dibahas pada artikel sebelumnya, bahwa sebagai public speaker baik sebagai presenter maupun sebagai MC harus mengetahui bentuk ruangan dari pelaksanaan acaranya, agar kita dapat menguasai tempat dan audience. 

  Bentuk ruangan yang digunakan bila pertemuan dilaksanakan di hotel maka       akan dilaksanakan di Function Room.  Function room itu sendiri adalah salah     satu fasilitas yang ditawarkan hotel untuk berbagai macam keperluan sesuai       dengan kebutuhan pemesan / tamu seperti meeting ataupun sebagai tempat     untuk melaksanakan pesta yang sering disebut party.

  Jadi function room adalah suatu ruangan multi fungsi yang biasa digunakan    untuk menyelenggarakan rapat (meeting), bonus perjalanan (incentive),          pertemuan (convention), pameran (exhibition), perjamuan (function) pada        periode dan dengan tujuan tertentu.

Jenis Function Room adalah:

1. Meeting room, adalah ruang rapat yang memiliki kapasitas yang lebih kecil dengan fasilitas /peralatan yang lebih sederhana serta memerlukan tenaga kerja yang lebih sedikit daripada banquet hall.

   2. Conference hall, adalah ruangan dengan kapasitas 500-1000 orang dengan fasilitas yang lebih lengkap dan memerlukan tenaga profesional yang lebih banyak.

   3. Banquet hall, adalah sebuah ruangan yang memiliki interior khusus digunakan untuk acara jamuan.

4. Exhibition, acara dapat dilaksanakan di dalam ruang atau di luar ruang.

Sementara itu dari perjamuannyapun berbeda-beda tergantung dari keinginan dan kebutuhan dari pelaksanaan acara tersebut tujuannya untuk apa.

Dilihat dari cara penghidangan makanan, perjamuan dibedakan menjadi sebagai berikut :

1. Banquet, merupakan bentuk yang paling mewah dari sebuah function

2. Buffet, adalah function yang makanannya dihidangkan secara prasmanan. 

  Buffet, makanan ada di meja prasmanan dan tamu mengambil sendiri 

  makanannya.

3. Cocktail party adalah function yang dilakukan hanya 1-2 jam saja. 

   Pelaksanaan cocktail party tidak menyediakan meja dan kursi. Hanya 

  beberapa meja yang ditempatkan disudut-sudut ruangan untuk meletakan 

  piring-piring kotor.

4. Barbeque, adalah function yang dihidangkan dengan tehnik baker (grill).

5. Sit down party, dapat berupa jamuan makan pagi, siang atau malam.

6. Coffee break, biasa waktunya brunch, happy hour, setelah break dari 

   seminar, konfrensi, meeting. Makanan ringan disertakan dan tamu 

   menikamati sambil berdiri.

Dilihat dari topik sidang pada acara yang akan dilaksanakan maka function dibedakan sebagai berikut :
1. Plenary Lecture (sidang pleno, paripurna) yaitu acara ilmiah yang

    dipresentasikan oleh seorang pembicara tunggal dan dihadiri oleh

    seluruh peserta dan tidak ada acara ilmiah lain yang pada saat

    bersamaan.

2. Symposia ( symposium) yaitu acara ilmiah yang dipresentasikan oleh

    beberapa pembicara berkenaan dengan topik-topik pokok yang

    ditentukan oleh panitia.  Beberapa symposium dulakukan bersamaan,

    maka sering disebut juga pararel symposium.

3.Oral Free Paper (makalah bebas) merupakan kesempatan yang

   diberikan kepada para peserta secara umum untuk menyajikan hasil

   reset atau pengalaman yang berkaitan dengan topik-topik yang

   ditentukan panitia.

4.Poster session merupakan makalah bebas yang disajikan lewat poster.

   Poster session kadang disebut juga scientific exhibition (paper ilmiah)

5.Conference yaitu acara ilmiah yang banyak mengikut sertakan diskusi/tanya 

   jawab yang berhubungan dengan suatu permasalahan/pengembangan.

  Conference atau seminar, diskusi pemecahan masalah tentang topik menarik,     membutuhkan tempat yang nyaman dan tenang.  Set up : Theater style             atau  Class style, pitcher, glasses dan astray, board, writing pad, audio visual.

6.Forum yaitu diskusi yang umumnya dipandu oleh seorang penulis/penyaji.

7. Congres yaitu acara ilmiah yang banyak mengajak peserta congres 

    berdiskusi/tanya jawab.

Jika kita sebagai presenter pasti ingin presentasinya sukses, atau sebagai MC ingin acara yang kita bawakan berjalan dengan baik. Maka dengan mengetahui  bentuk acara, bentuk ruangan dan bentuk perjamuan yang akan diselenggarakan, tentu saja kita akan lebih mudah mempersiapkan segala sesuatunya, sehingga tugas kita akan berhasil.

Keberhasilan akan ada di tangan kita, jika kita mengetahui segala tehnik yang ada, silakan hubungi 087889060893 untuk mengetahui secara langsung apa dan bagaimana seharusnya kita sebagai pembicara, public speaker, presenter atau MC.  

Semoga bermanfaat informasi ini.